Cookie Disclaimer
Door gebruik te maken van onze site ga je akkoord met functionele en analytische cookies. Daarnaast gebruiken we marketing cookies voor advertentie- en personalisatiedoeleinden waarvoor wij je akkoord nodig hebben. Onder ‘Cookie instellingen aanpassen’ kun je aangeven welke voorkeuren je hebt. Meer informatie vind je in onze privacy- en cookieverklaring
Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden. Deze informatie gaat over je gedrag op de website. Er zijn verschillende soorten cookies zoals de functionele en de analytische cookies. De functionele cookies vallen buiten de cookiewet. Deze cookies hebben namelijk een functionele rol binnen een website. Denk hierbij aan een winkelwagentje, een login onthouden of vastleggen dat andere cookies wel of niet mogen worden geplaatst. Daarnaast plaatsen wij ook analytische cookies. Met het plaatsen van deze cookies krijgen wij informatie over bezoekersstromen, verkeersbronnen en paginaweergaves met het doel om onze diensten te kunnen verbeteren. Hierbij worden de gegevens geanonimiseerd waardoor wij hiermee geen persoonsgegevens verwerken en hebben wij je toestemming niet nodig. Waar we wel je akkoord voor nodig hebben, zijn de marketing cookies voor advertentie- en personalisatiedoeleinden. Onder ‘Cookie instellingen aanpassen’ kun je zelf aangeven welke voorkeuren je hebt. Meer informatie vind je in onze privacy-en cookieverklaring.
Handleiding webinars
Hartelijk dank voor je medewerking aan onze webinars! Hier volgen enkele praktische afspraken. Mocht je vragen hebben, kan je altijd contact opnemen met je contactpersoon via team@ncoi.be.
How to webinar: hoe werkt het webinar platform Online Seminar?
Voor onze webinars werken wij samen met onze partner Online Seminar. Onze klanten loggen aan op het Online Seminar platform en bekijken zo jouw webinar. Jij als docent daarentegen hoeft niets meer te doen dan aanloggen op MS Teams.
Benieuwd hoe dit werkt?
- Onze partner Online Seminar bezorgt jou een MS Teams-link. Je hoeft zelfs de software niet geïnstalleerd te hebben op jouw laptop; via de browser aanloggen is voldoende.
- Het is de bedoeling dat je 30 minuten voor start van het webinar inlogt via de ontvangen link.
- Onze partner Online Seminar zal je dan begeleiden en samen met jou de praktische afspraken overlopen. Hou je GSM bij de hand want er wordt gebruik gemaakt van een clickersoftware waarmee je de Powerpointpresentatie kan bedienen. Jij als docent hoeft dus enkel te clicken doorheen je presentatie. Je kunt je voor de rest volledig concentreren op de inhoud en de boodschap die je wilt overbrengen. Alle technische aspecten worden door Online Seminar geregeld.
- Technisch wordt het beeld door Online Seminar binnengehaald en uitgezonden, samen met je PowerPointpresentatie. Zij verzorgen de naamtitels, video's, poll- en testvragendie ze aangeleverd hebben gekregen.
- Na de uitzending is er nog een kort evaluatiemoment.
Praktisch
Je presentatie
Je presentatie zal downloadbaar zijn via de webinarsoftware:
- Kies voor een Powerpoint-presentatie en gebruik onze Powerpointtemplate (deze kan je hier downloaden);
- Nummer je Powerpointpresentatie. Dit is handig als referentie voor je deelnemers, je contactpersoon bij NCOI Learning en voor onze partner Online Seminar;
- Stel de diagrootte in op breedbeeld 16:9. Dit is noodzakelijk voor de webinarsoftware;
- Fontgrootte: 24-28 pt;
- Maximum bestandsgrootte: 4MB;
- Eerder beelden dan (veel) tekst;
- Deelnemers ontvangen de presentatie in pdf-formaat;
- Geen notities of animaties toevoegen aan de ppt. De presentatie wordt geüpload in ons systeem, waardoor notities en animaties verdwijnen.
Pollvragen
Om de aandacht van de deelnemers te stimuleren (en te controleren) lanceren we tijdens je presentatie volgende standaard pollvragen:
- Bent u de persoon op wiens naam het aanwezigheidsattest wordt opgemaakt? Ja
- Is het inloggen op het platform en de start van het webinar vlot verlopen ? Ja/ Neen
- Op welke moment volgt u liefst een webinar ? ‘s morgens/ ‘s middags / ‘s avonds / ondemand
- Vindt u het belangrijk om de spreker altijd (mee) in beeld te hebben tijdens een webinar ? Ja / Neen
Testvragen
Voor sommige beroepsverenigingen (DOM, ITAA, FSMA) zijn, naast een minimum aanwezigheid van 80% en het beantwoorden van 3 van de 4 pollvragen, het antwoorden op inhoudelijke testvragen (1 voor ITAA/DOM & 3 voor FSMA) ook noodzakelijk om deelnemers hun attest te bezorgen.
Als een van deze accreditaties van toepassing is op jouw opleiding dan zal je contactpersoon bij NCOI je vragen om één of meerdere testvragen (multiplechoicevragen, inclusief oplossing) door te sturen. De deelnemers zal gevraagd worden om op het einde van het webinar de testvragen te beantwoorden. Bij 3 testvragen dienen de deelnemers 2 van de 3 testvragen correct te beantwoorden om hun attest te ontvangen.
Remote uitzenden
Webinars worden nu altijd remote uitgezonden. Dit betekent dat je het webinar zelf van thuis (of kantoor) kan doceren.
We vragen je om volgende zaken te doen en/of na te kijken:
- Je gebruikt een laptop met (ingebouwde) camera en microfoon en zorgt dat enkel deze aangesloten en operationeel zijn.
- Je beschikt over een stabiele internetverbinding. We raden aan gebruik te maken van een internetkabel. Uitzenden over WiFi kan ook indien jouw verbinding sterk genoeg is. Dit kan je hier testen.
Aandachtspunten bij webinars
Spreken
Een webinar is best vermoeiend. Zowel voor de spreker als voor de deelnemers. Enkele tips:
- Hou je aan de afgesproken tijd;
- Praat rustig en adem op tijd;
- Aarzel niet om te drinken wanneer je dorst hebt;
- Probeer zoveel mogelijk in de camera te kijken;
- Las korte pauzes in door over te gaan naar het beantwoorden van vragen of het lanceren van pollvragen.
Vragen van deelnemers
De deelnemers kunnen vragen stellen tijdens het webinar. We kiezen ervoor dit enkel schriftelijk te laten gebeuren, in een chat field.
- Technische vragen worden beantwoord door de host.
- Inhoudelijke vragen worden door de host verzameld en op een apart scherm aan jou getoond. Aan jou om te kiezen of en wanneer je deze vragen beantwoordt.
Remote uitzenden
Indien je van thuis (of kantoor) uitzendt gelden bovenstaande aandachtspunten eveneens. Verder let je ook best op:
- Lichtinval: plaats je ergens waar voldoende licht is. Zorg er zeker voor dat de voornaamste lichtbron niet achter je is, want dan krijg je een heel donker beeld.
- Geluid/lawaai: plaats je in een ruimte waar weinig achtergrondlawaai is. Sluit eventueel alle ramen/deuren.
- Zorg voor een zo neutraal mogelijke omgeving/achtergrond. Kijk zelf goed wat er in beeld komt en haal storende elementen weg. Haal eventueel ook persoonlijke items weg indien je dit nodig acht (familiefoto's, kunstwerken,...).
