Programma

1. Introductie

• Wat is een PMO?
• Waarom een PMO?
• De toegevoegde waarde van een PMO
• De voordelen van een PMO
• De verschillende taken en rollen binnen een PMO
• Noodzakelijke competenties (hard en soft) in een PMO

2. De bijdrage van een PMO in de definitie, uitvoering, opvolging en rapportering van projecten

• Projectondersteuning tijdens de defintie en uitvoering
• Projectopvolging, rapportering (bv: traffic light concept)
• Bijzondere aandacht voor de kritische succesfactoren en afhankelijkheden
• Rol van de PMO in:
• Opzetten van programmastructuur (+ rollen en verantwoordelijkheden van de stakeholders)
• Change management
• Benchmarking
• Uitwisselen van ervaringen (successen en aandachtspunten)
• Projectteambuilding
• Projectcommunicatie

3. De bijdrage van een PMO in het beheer van de projectmanagers

• Coaching, mentoring van de PM’s
• Bevorderen van de kennis en vaardigheden (teambuilding, changemanagement, conflicthantering)
• Training/begeleiding van de projectmanagers
• Beheer van de projectmanagers
• Virtuele teams (relatie tussen hiërarchische en projectteams)

4. De bijdrage van een PMO in de bepaling en uitvoering van de PM-processen

• Implementatie van 'best practices' en benchmarking
• PM-methodologie
• Integratie met de bedrijfsprocessen en governance (bv: directierapportering)

5. De bijdrage van een PMO in de selectie en het gebruik van PM-tools en -software

• Projectniveau
• Programmaniveau
• Bedrijfsniveau
• Integratie met het bedrijf

6. Project Portfolio Management

• Wat is een portfolio?
• Relatie tussen een portfolio, programma en project
• Integratie met de strategische doelstellingen van het bedrijf en de jaarplanning
• Bewaken van een goed evenwicht tussen project portfolio en 'business as usual'
• Wat is portfoliomanagement?
• De rol van de portfoliomanager
• Het Project Portfolio Managementproces:
  • identificatie
  • categorisatie
  • evaluatie
  • selectie
  • prioritisatie
  • optimalisatie
  • authorisatie
  • periodieke herziening
  • strategische wijzigingen

7. Positionering van het PMO binnen het bedrijf

• De verschillende bedrijfsvormen en de positie van het PMO
• PMO als gesprekspartner van het Exco en de andere directieleden
• PMO op de grens tussen strategiedefinitie en implementatie van strategieën

8. De projectmanagementmaturiteit van een bedrijf

• Definitie van projectmanagementmaturiteit en de 5 niveaus
• Hoe meten we de maturiteit binnen een bedrijf?
• Hoe kan een PMO deze maturiteit bevorderen?