Zo vermijd je de valkuilen en frustraties van slechte vergaderingen

Vergaderingen kunnen inspirerend en productief zijn, maar jammer genoeg gaat het er in de realiteit vaak anders aan toe: eindeloze discussies, onduidelijke of zelfs geen besluiten en deelnemers die afhaken. Hoe zorg je ervoor dat vergaderingen korter, interactiever en doelgerichter worden? En hoe zorg je ervoor dat alle stemmen worden gehoord in een groep?

Met de juiste technieken en een gestructureerde aanpak maak je van elke meeting een succes. In deze opleiding leer je hoe je vergaderingen effectiever inricht, snel tot de kern komt en betrokkenheid verhoogt - zowel fysiek als online. Wil jij ook kortere, energieke en resultaatgerichte meetings? Dan is deze opleiding een must.

Doelstellingen

Zeg vaarwel tegen inefficiënte vergaderingen via de technieken die je in deze opleiding leert. Na afloop:

• Begrijp je groepsdynamiek en zet je deze in om efficiënter te vergaderen
• Vergroot je jouw impact tijdens meetings
• Leid je vergaderingen op een resultaatgerichte manier (of stuurt ze bij als deelnemer)
• Ken je 2 methodieken om de participatie te verbeteren
• Ga je effectief om met uitdagende gesprekspartners en situaties
• Beheers je de do’s & don’ts voor online en hybride vergaderingen

Pluspunten

• Korter en krachtiger vergaderen – leer hoe je meetings in minder tijd effectiever maakt
• Meer betrokkenheid en betere besluiten – technieken om deelnemers actief te houden en snel tot concrete resultaten te komen
• Een uitgebreide syllabus als naslagwerk met literatuurlijst, checklijsten en modellen.

Getuigenissen

Gedeeltelijk was het een herontdekking van zaken die ik wel eens eerder gehoord had of lang geleden geleerd had, wat zeker een goede ervaring was. Anderzijds heb ik ook weer wat nieuwe dingen bijgeleerd. Ik ga zeker een aantal dingen opnieuw uitproberen.

De docent heeft goed aangevoeld welke mensen er in de opleiding zaten en daar goed op ingespeeld, zodat het een training op maat werd.

Doelgroep

Iedereen die deelneemt aan vergaderingen of ze voorzit en meer uit elke meeting wil halen. Van teamleden en projectmanagers tot voorzitters en facilitators: interactief en doelgericht vergaderen bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.

Programma

De opleiding duurt één dag en biedt naast de theoretische inhoud ook genoeg tijd om te experimenteren en vaardigheden te oefenen.

Volgende onderwerpen komen aan bod:

• Groepsdynamica
• Impact hebben tijdens vergaderingen
• Effectief vergaderingen leiden (of bijsturen)
• De participatie maximaliseren
• Omgaan met lastige types
• Do’s & don’ts voor online vergaderen