(dernière mise à jour : le 08.06.2022)
NCOI NV/SA (ci-après dénommée « NCOI ») respecte votre vie privée et assure la confidentialité des données personnelles que vous communiquez à NCOI NV/SA.
Lors de vos contacts avec NCOI, certaines données vous concernant sont collectées et traitées. Étant donné que ces données permettent de vous identifier en tant que personne, il s’agit de « données à caractère personnel ».
Pour savoir quelles sont les données personnelles traitées par NCOI et dans quelle mesure NCOI les utilise de manière adéquate, vous pouvez consulter les rubriques suivantes :
Données que vous communiquez en utilisant les sites Internet, applications et boutiques en ligne (mobiles)
Lorsque vous utilisez les sites Internet ou applications (mobiles) de NCOI, les informations suivantes peuvent être traitées : pages et sites Internet visités et recherches à l’aide de cookies, données que vous introduisez vous-même sur les sites Internet ou dans les applications et autres données auxquelles NCOI peut accéder (par exemple les données de localisation…).
Données issues d’autres sources
NCOI peut également collecter et traiter des données via d’autres sources telles que, entre autres, l’achat ou la location de données collectées par des fournisseurs qui se spécialisent dans cette activité, des partenaires de NCOI, des sources publiques, des médias sociaux… Les règles et préférences de ces fournisseurs seront applicables à l’utilisation de canaux de médias sociaux, et cette disposition est valable tant pour vous que pour NCOI.
Les sites Internet de NCOI peuvent contenir des liens renvoyant à d’autres sites. Ces sites Internet ne sont peut-être pas gérés par NCOI et peuvent avoir leur propre déclaration ou politique de respect de la vie privée. NCOI vous conseille vivement d’en prendre connaissance et décline toute responsabilité pour les sites Internet de tiers.
Vous n’avez pas l’obligation de communiquer vos données à NCOI ou d’accepter les traitements de celles-ci. Dans certains cas, il sera toutefois nécessaire de fournir des données personnelles à NCOI afin de permettre le déroulement optimal des prestations de services et le respect de la législation en vigueur.
3. Traitement des données à caractère personnel par NCOI
Les données à caractère personnel sont traitées par NCOI aux fins suivantes :
4. Partage des données à caractère personnel par NCOI
NCOI peut échanger les données à caractère personnel traitées avec les sociétés mères et sœurs et les filiales au sein du groupe en Europe.
En outre, des données à caractère personnel peuvent également être partagées avec des partenaires, fournisseurs ou autres préposés de NCOI lorsque le traitement par ces tiers est nécessaire pour la conclusion, l’exécution, l’utilisation, l’achat, l’accès ou le traitement de produits et services et de sites Internet, applications, boutiques en ligne (mobiles)… Les conventions requises sont toujours conclues avec ces partenaires, fournisseurs ou autres préposés afin de limiter l’utilisation et le traitement de vos données personnelles et de garantir une protection suffisante de celles-ci.
Si votre autorisation est légalement requise ou si nous estimons que votre autorisation est appropriée compte tenu des circonstances, nous vous la demanderons toujours avant de partager vos données personnelles ou de les transmettre à un pays situé en dehors de l’Espace économique européen.
Vos données personnelles sont exclusivement divulguées conformément à la présente déclaration et politique de respect de la vie privée et/ou si la loi l’exige.
Nos partenaires, fournisseurs ou autres préposés peuvent uniquement utiliser vos données personnelles pour vous communiquer des offres, des bulletins d’information et d’autres informations commerciales si vous avez donné votre autorisation de manière distincte à cet effet. Si vous ne souhaitez plus recevoir ce type d’informations, vous pouvez à tout moment contacter ces tiers pour mettre fin à l’utilisation de vos données personnelles (voir le point 8 de la présente déclaration et politique de respect de la vie privée).
Enfin, les données à caractère personnel peuvent toujours être rendues anonymes avant d’être partagées avec des tiers. Dans ce cas, vous ne pourrez jamais être identifié(e) grâce à l’anonymisation de vos données personnelles.
5. Vos droits
Vous avez à tout moment le droit de consulter et de corriger vos données personnelles traitées par NCOI.
Vous avez également le droit de supprimer vos données personnelles et d’en limiter l’utilisation et la transférabilité dans la mesure où la réglementation applicable le prévoit.
Vous pouvez à tout moment annuler votre autorisation pour certains traitements de vos données et vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct, à la transmission de vos données personnelles à des tiers (lorsque cette transmission n’est pas indispensable pour les prestations de services de NCOI) et à l’établissement de votre profil.
Vous pouvez contacter NCOI à cet effet.
Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle : autoriteprotectiondonnees.be.
6. Politique de sécurité de NCOI
Sécurisation des données
Afin de protéger au mieux vos données personnelles, NCOI prend toutes les mesures raisonnables et les meilleures pratiques sont appliquées pour éviter la perte, l’utilisation abusive, la divulgation, l’accès non autorisé ou l’altération de ces données à caractère personnel. Les mesures adéquates sont prises, tant sur le plan technique qu’organisationnel, pour assurer un niveau de sécurité suffisant.
Les données de paiement sont toujours protégées à l’aide des cryptages standard habituels utilisés pour protéger les informations financières sensibles.
Conservation des données
NCOI ne conservera pas vos données plus longtemps que nécessaire dans le cadre du traitement de celles-ci, en tenant compte de la mission de NCOI visant à pouvoir répondre correctement aux questions des clients, à pouvoir améliorer la qualité des produits et services et à respecter ses obligations légales.
7. Mineurs (enfants de moins de 13 ans)
NCOI ne collecte ou ne traite jamais délibérément des données à caractère personnel de mineurs sans l’accord d’un parent ou d’un tuteur, qui doit être donné pour utiliser les produits et services et les sites Internet, applications, boutiques en ligne… (mobiles) de NCOI et ensuite exercer les droits afférents aux données du mineur.
Si des données personnelles de mineurs étaient malgré tout traitées de bonne foi, NCOI les effacerait de ses fichiers dans les plus brefs délais après en avoir pris connaissance.
8. Données de contact
NCOI NV/SA
Motstraat 30
2800 Mechelen
Numéro d’entreprise BE 0456 675 010
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